Accompagnement pour les Associations

Notre expertise Associations

Président ou Trésorier d’associations, de fondation, vous êtes soumis à des exigences financières de transparence et d’efficacité qui se rapprochent de plus en plus de celles des PME. Vous devez en outre faire face aux problématiques spécifiques du domaine non-marchand.

Les principales problématiques

Statuts adaptés à vos objectifs
Recherche de sources de financement (subventions, dons, emprunts…)
Communication vis-à-vis des financeurs et des banquiers
Formation des salariés et bénévoles
Prise en compte du contexte législatif et réglementaire, notamment fiscal
Responsabilité citoyenne et sociale

Notre approche est adaptée à vos enjeux spécifiques : but non lucratif, fonctionnement plus collégial et notre équipe pluridisciplinaire FIVALEC conseille et accompagne de nombreux organismes de toutes tailles et dans tous les domaines : social, médico-social, caritatif, culturel, sportif…

Gérer vos comptabilité, vos adhérents, votre trésorerie, votre assemblée générale… Notre volonté : vous décharger de vos obligations, vous aider à prendre les bonnes décisions et vous faire gagner du temps pour vous consacrer pleinement à vos missions.

Nous sommes à vos côtés pour vous informer, échanger sur vos problématiques spécifiques et prévenir les risques afin que votre développement s’inscrive dans la durée !

Notre engagement

La connaissance des acteurs du monde associatif et de l’économie sociale
Réactivité et proximité : à votre écoute, nous entretenons une communication régulière avec vos équipes : les objectifs sont fixés ensemble et le respect des délais fait partie de nos engagements.
Transparence et de fiabilisation des informations produites

Les étapes d’accompagnement

Pour vous aider dans votre gestion, notre expert-comptable est votre partenaire privilégié : par ses compétences diversifiées en termes de gestion (et pas seulement de comptabilité), son expérience, son regard extérieur. Il peut être un soutien précieux et vous permettre d’économiser du temps et de l’énergie… que vous pourrez consacrer pleinement à vos actions associatives.

Optimiser votre financement

Élaboration de plans prévisionnels de trésorerie et/ou de financement
Sécurisation des montages financiers

Notre expert-comptable pourra également vous conseiller dans les aides publiques et subventions auxquelles vous pourriez éventuellement prétendre :
Assistance dans la recherche de financements publics et privés
Mise en place de mécénats ou de fonds de dotation
Assistance auprès des banques

Faire grandir votre association

Création de filiales pour les activités lucratives
Regroupements / fusions d’associations
Mutualisation entre associations

La structurer

Audit contractuel : situation financière et juridique, vie associative …
Conception et suivi de plan d’actions
Éviter les litiges : en cas de contrôle fiscal, un expert-comptable vous permet d’être totalement sûr de la conformité de vos comptes aux règles comptables et fiscales qui vous incombent

Choisir la meilleure forme juridique et rédiger vos statuts

Association, fondation ou fonds de dotation ? notre expert-comptable vous propose un rapport synthétique comparant les principales options, ainsi que ses recommandations.

Fiabiliser vos comptes dans le respect des normes réglementaires des associations

Notre expert-comptable assure la production d’états financiers rigoureux en accord avec la réglementation comptable spécifique des associations et fondations. Notre commissaire aux comptes atteste de la sincérité de vos comptes.

Les comptes annuels

Dans de nombreux cas les associations doivent les tenir: activité économique, subventions de plus de 153.000 €, activités spécifiques…De plus, si elles font appel à la générosité du public, elles doivent établir un compte d’emploi des ressources collectées, établi en conformité.

Si vous ne disposez pas d’un service comptable, notre expert-comptable gère votre comptabilité à partir des éléments que vous lui transmettrez (factures, relevés de cotisations…). Si vous disposez d’un service comptable en interne, notre expert-comptable vous assiste pour réviser vos comptes, faire les choix comptables adaptés (provisions, rythme d’amortissement…), vérifier que le compte d’emploi est conforme à la réglementation…

La gestion des cotisations

Votre structure vit souvent des cotisations de vos membres… S’ils sont nombreux, la gestion des cotisations peut devenir très chronophage ! Notre expert-comptable peut vous assister dans cette tâche « administrative » :

Suivi et mise à jour de la base des membres / adhérents
Envoi des appels de cotisations
Traitement des réponses
Relance des membres/adhérents

Améliorer votre communication financière

Nous vous recommandons des mesures faciles et rapides à mettre en place pour donner une vision claire et transparente de vos données financières à vos financeurs, investisseurs, adhérents et au public. Dans tous les cas, l’intervention de l’expert-comptable sera un gage de fiabilité des informations que vous communiquez aux tiers !

Connaître votre environnement fiscal

Appréhendez les risques, mesurez l’impact de la fiscalité sur les flux financiers de votre association et maîtrisez le dispositif du mécénat.

Organiser votre association

La gestion quotidienne mobilise beaucoup de temps et d’énergie… Difficile dans ces conditions de prendre du recul et de réfléchir à ses pratiques !

L’expert-comptable, parce qu’il est indépendant peut vous aider à avoir ce recul indispensable à la pérennité de votre structure en vous assistant pour les actions suivantes :

Définir (ou redéfinir) une stratégie au service des buts de l’association et partagée par l’ensemble des membres
Mettre en place une organisation efficace et accompagner le changement (qui ne se déroule jamais sans heurts)
Mettre en œuvre un projet : nouveau produit, nouvel outil de communication…

Conduire le changement et accompagner des projets complexes

État des lieux (audit juridique et financier), analyse de vos objectifs, mesure d’impact et suivi des actions.
Que vous fusionnez avec une autre association ou souhaitiez faire évoluer vos activités, nous vous accompagnons dans la réalisation de vos ambitions.

Accompagner votre recherche de demandes de subventions

Votre association peut solliciter une subvention auprès de l’Etat, d’une région, d’un département ou encore d’une ville ! Un dossier de demande de subvention est alors à déposer.Il s’agit du formulaire Cerfa n°12156*06, dans lequel figurent différentes informations :

Une présentation succincte
Le budget prévisionnel
Une description du projet ou de l’action à financer

L’attribution d’une subvention étant purement discrétionnaire, il est impératif que le plus grand soin soit apporté à sa préparation. Notre cabinet peut vous accompagner dans cette démarche, ainsi que pour le compte-rendu d’utilisation, le compte-rendu financier à remettre une fois le projet ou l’action terminé.

Accompagner vos campagnes de dons et de crowdfunding

Les associations font face à une nécessité : diversifier leurs ressources ! Elles se tournent de plus en plus vers la générosité du public, que ce soit de manière :

Directe, les donateurs sont sollicités pour effectuer des dons, des donations ou des legs
Indirecte, via une plateforme de crowdfunding

Notre cabinet peut vous accompagner dans ces démarches :

Formalisation de votre projet à financer
Validation de l’éligibilité de l’association à émettre des reçus fiscaux
Assistance à la mise en œuvre de la campagne de collecte ou de crowdfunding (démarche administrative)
Compte-rendu d’utilisation des sommes collectées auprès des donateurs (compte d’emploi annuel des ressources…)

Notre accompagnement des Associations

EXPERT COMPTABLE ASSOCIATION FIVALEC est un cabinet au service des associations.

Les principales missions Fivalec pour les associations

Expert-comptable
Commissaire aux comptes

Les spécialistes sectoriels de FIVALEC vous apportent une palette complète de compétences – financières, comptables, managériales, administratives – pour anticiper et résoudre vos enjeux.

Sur des missions traditionnelles

Expertise-comptable
Social (paye, contrat de travail…)
Commissariat aux comptes

Sur des missions de conseil

Analyse des risques fiscaux, juridiques, sociaux et préconisations
– La fiscalité : choix, sécurisation et optimisation fiscale, rescrit, dons, mécénat, déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, CET, DAS2, …)
– Le juridique : statuts et règlement intérieur, procès-verbaux, organisation du secrétariat, apport / fusion / scission, accords / convention / partenariat, présentation en assemblée, procédure en vue de reconnaissance d’utilité publique.
Diagnostic stratégique et faisabilité du projet associatif
– L’audit : certification des comptes, diagnostic général, attestation d’emploi des subventions, audit financier et organisationnel pour compte de tiers…

Élaboration des dossiers de financement
Assistance à la mise en place des procédures financières, comptables…

Contactez-nous !

Foire Aux Questions

Pourquoi choisir un cabinet d’expertise comptable pour accompagner votre association ?

La question peut sembler légitime pour une entité d’une organisation apparemment simple, généralement de type « loi 1901 », administrée par un Président et les membres d’un Bureau, bénévoles par nature. Pourtant, ces raisons sont déjà suffisantes pour justifier la présence d’experts-comptables à vos côtés, ne serait que pour préserver la responsabilité civile, voire pénale, de la gouvernance.
Mais d’autres paramètres sont également à prendre en considération : la complexité de son mode de financement, entre cotisations, subventions et facturation, la gestion des salariés qu’elle est susceptible d’employer, l’administration de fonds qui, contrairement à une entreprise, ne lui appartiennent pas… Sans oublier les renouvellements réguliers du Bureau, qui nécessitent d’aménager ou d’adapter les modes de gouvernance.
Dans ce contexte parfois délicat, le cabinet FIVALEC sécurise la gestion de votre association, et vous offre, plus globalement, un accompagnement qui en en garantit la pérennité.

Pourquoi un commissaire aux comptes pour votre association ?

Notre parfaite connaissance du secteur et de ses impôts vous fera bénéficier de notre expertise en matière d’optimisation fiscale et de gestion optimisée de votre masse salariale.
Nous avons pour objet de certifier que les informations financières communiquées aux tiers (collectivités locales, donateurs, …), sont sincères et régulières au regard des règles comptables.
Notre intervention est une garantie de transparence, qui ne peut que renforcer les relations de confiance tant entre les membres de l’association qu’entre l’association et ses partenaires.
La loi a prévu que certaines associations doivent nommer un commissaire aux comptes : si elles reçoivent plus de 153.000 € de dons ou de subventions, ou si elles ont une activité économique au- delà de certains seuils…
Il a pour mission de certifier que les informations financières communiquées aux tiers (collectivités locales,donateurs…) sont sincères et régulières au regard des règles comptables.
Ainsi, au-delà de l’exigence légale, son intervention est une garantie de transparence, qui ne peut que renforcer les relations de confiance entre l’association et ses partenaires.

La mission légale comprend les éléments suivants :
- Un rapport de certification,
- Une information sur les conventions réglementées (entre l’association et ses dirigeants, directement ou indirectement),
- La vérification de la cohérence et la concordance du compte d’emploi avec les documents comptables.

Quand la nomination d’un commissaire aux comptes est-elle nécessaire pour une association ?

Une association doit le désigner si elle :
- Est reconnue d’utilité publique,
- Émet des obligations,
- Bénéficie de subventions publiques et/ou dons annuels supérieurs à 153 000 € …),
- Possède plus de 200 000 € de ressources financières et rémunèrent entre 1 à 3 de ses dirigeants,
- Dépasse 2 des 3 seuils suivants : 50 salariés, 3 100 000 € H.T. de chiffre d’affaire ou de ressources, 1 550 000 € de total du bilan (seuils différents des entreprises)

Les petites associations ne sont pas tenues d’établir des « comptes annuels », au sens du Code de commerce.
Dans ce cas, un livre-journal des dépenses et des recettes est tenu en cours d’exercice comptable (année civile par exemple), en fonction des débits et des crédits bancaires.
A la fin de l’exercice, à partir des mouvements bancaires de l’année et d’un inventaire du patrimoine par ailleurs, on établit des états de synthèse annuels.Cependant une association non soumise à l’obligation peut choisir d’en établir volontairement. Elle devra alors respecter toute la réglementation comptable applicable.

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