Je gère mon système d'information
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Qu'est-ce qu'un système d'information ?
Qu’importe la taille de cette dernière et son domaine d’activité, toute entreprise est tributaire d’outils permettant l’utilisation des données inhérentes à son travail au quotidien.
L’information sert à exercer une tâche de manière plus rapide, surtout si l’on opte pour l’automatisation. Mais elle contribue également à se faire connaitre, à communiquer avec des partenaires, des fournisseurs ou des clients.
Le SI se compose en fait de plusieurs systèmes qui interagissent entre eux, au sein d’une même structure. Un système d’informations est opérationnel quand il permet 4 actions :
- Collecter (recenser, réunir)
- Stocker (mémoriser, dématérialiser)
- Transformer (comment l’information doit être traitée pour être la plus visible ou la plus efficace, selon sa nature)
- Diffuser (cette diffusion pouvant s’effectuer à l’interne, mais aussi à l’externe)
Plus une entreprise se développe, plus ; a fortiori ; son système d’information se développe avec elle. Stock, actions commerciales, gestion de la production, dividendes, dettes se traduisent en données qu’il s’agit de pouvoir conserver, comprendre, analyser, afin de maîtriser l’ensemble de son entreprise. Un travail qui peut vite devenir chronophage, complexe, si on n’a pas beaucoup de temps ou de connaissances en la matière.
Comment gérer un système d'informations ?
Le système d’information comprend toutes les données qui vont être utiles à l’expert-comptable pour établir les comptes annuels. En effet, la gestion des stocks, la vente des produits, l’achat de matières premières sont autant d’événements propres à l’entreprise qui détermine les sommes d’argent entrantes et sortantes.
Une entreprise peut être soumise à un audit. Dans ce cadre, le commissaire aux comptes se base sur le système d’information utilisé par chaque entreprise. Il en mesure les points forts, les faiblesses. Celles qui seront décelées peuvent mettre à mal l’entreprise. C’est pourquoi il est essentiel d’agir en amont, avec l’aide d’un cabinet d’expertise comptable.
Les normes évoluent en même temps que le monde du travail. La fiscalité, les ressources humaines sont des domaines en mouvance perpétuelle et il est primordial d’avoir des outils à jour de ces changements, pour avoir une vision claire et actualisée de l’entreprise. Ainsi, outils informatiques, logiciels, peuvent être vérifiés par l’expert-comptable pour que l’entreprise fonctionne de façon optimale.
Bien piloter son système d'informations comptable
Le cabinet comptable, selon le souhait du client, peut obtenir la gouvernance comptable pour une période donnée ou plus. Ces professionnels peuvent prodiguer des conseils pour optimiser le système d’information en place. Il est alors possible, par le biais d’achat d’un logiciel spécifique, de gagner du temps sur la partie administrative, par exemple, ou sur la partie comptable, justement, si le chef d’entreprise souhaite s’en occuper, tout en la faisant valider par le cabinet.
Le système d’information est partie prenante de toute entreprise, qu’il s’agisse d’une TPE ou d’une multinationale. Mais plus l’entreprise croit, plus ce système doit être efficace. Pour en vérifier la bonne utilisation, vous pouvez vous appuyer sur les conseils d’un expert-comptable.
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Vous souhaitez optimiser et/ou obtenir des conseils experts sur la gestion de votre système d’information ? Le Groupe Fivalec vous apporte toute son expérience et son expertise afin de vous accompagner. Obtenez gratuitement et sans engagement, un devis sur mesure.
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