Accompagnement pour les Associations
Notre expertise Associations
Président ou Trésorier d’associations, de fondation, vous êtes soumis à des exigences financières de transparence et d’efficacité qui se rapprochent de plus en plus de celles des PME. Vous devez en outre faire face aux problématiques spécifiques du domaine non-marchand.
Notre engagement
- La connaissance des acteurs du monde associatif et de l’économie sociale
- Réactivité et proximité : à votre écoute, nous entretenons une communication régulière avec vos équipes : les objectifs sont fixés ensemble et le respect des délais fait partie de nos engagements.
- Transparence et de fiabilisation des informations produites
Les étapes d’accompagnement
Pour vous aider dans votre gestion, notre expert-comptable est votre partenaire privilégié : par ses compétences diversifiées en termes de gestion (et pas seulement de comptabilité), son expérience, son regard extérieur. Il peut être un soutien précieux et vous permettre d’économiser du temps et de l’énergie… que vous pourrez consacrer pleinement à vos actions associatives.
Optimiser votre financement
- Élaboration de plans prévisionnels de trésorerie et/ou de financement
- Sécurisation des montages financiers
Notre expert-comptable pourra également vous conseiller dans les aides publiques et subventions auxquelles vous pourriez éventuellement prétendre : - Assistance dans la recherche de financements publics et privés
- Mise en place de mécénats ou de fonds de dotation
- Assistance auprès des banques
Faire grandir votre association
- Création de filiales pour les activités lucratives
- Regroupements / fusions d’associations
- Mutualisation entre associations
La structurer
- Audit contractuel : situation financière et juridique, vie associative …
- Conception et suivi de plan d’actions
- Éviter les litiges : en cas de contrôle fiscal, un expert-comptable vous permet d’être totalement sûr de la conformité de vos comptes aux règles comptables et fiscales qui vous incombent
Choisir la meilleure forme juridique et rédiger vos statuts
Association, fondation ou fonds de dotation ? notre expert-comptable vous propose un rapport synthétique comparant les principales options, ainsi que ses recommandations.
Fiabiliser vos comptes dans le respect des normes réglementaires des associations
Notre expert-comptable assure la production d’états financiers rigoureux en accord avec la réglementation comptable spécifique des associations et fondations. Notre commissaire aux comptes atteste de la sincérité de vos comptes.
Les comptes annuels
Dans de nombreux cas les associations doivent les tenir: activité économique, subventions de plus de 153.000 €, activités spécifiques…De plus, si elles font appel à la générosité du public, elles doivent établir un compte d’emploi des ressources collectées, établi en conformité.
Si vous ne disposez pas d’un service comptable, notre expert-comptable gère votre comptabilité à partir des éléments que vous lui transmettrez (factures, relevés de cotisations…). Si vous disposez d’un service comptable en interne, notre expert-comptable vous assiste pour réviser vos comptes, faire les choix comptables adaptés (provisions, rythme d’amortissement…), vérifier que le compte d’emploi est conforme à la réglementation…
La gestion des cotisations
Votre structure vit souvent des cotisations de vos membres… S’ils sont nombreux, la gestion des cotisations peut devenir très chronophage ! Notre expert-comptable peut vous assister dans cette tâche « administrative » :
- Suivi et mise à jour de la base des membres / adhérents
- Envoi des appels de cotisations
- Traitement des réponses
- Relance des membres/adhérents
Améliorer votre communication financière
Nous vous recommandons des mesures faciles et rapides à mettre en place pour donner une vision claire et transparente de vos données financières à vos financeurs, investisseurs, adhérents et au public. Dans tous les cas, l’intervention de l’expert-comptable sera un gage de fiabilité des informations que vous communiquez aux tiers !
Connaître votre environnement fiscal
Appréhendez les risques, mesurez l’impact de la fiscalité sur les flux financiers de votre association et maîtrisez le dispositif du mécénat.
Organiser votre association
La gestion quotidienne mobilise beaucoup de temps et d’énergie… Difficile dans ces conditions de prendre du recul et de réfléchir à ses pratiques !
L’expert-comptable, parce qu’il est indépendant peut vous aider à avoir ce recul indispensable à la pérennité de votre structure en vous assistant pour les actions suivantes :
- Définir (ou redéfinir) une stratégie au service des buts de l’association et partagée par l’ensemble des membres
- Mettre en place une organisation efficace et accompagner le changement (qui ne se déroule jamais sans heurts)
- Mettre en œuvre un projet : nouveau produit, nouvel outil de communication…
Conduire le changement et accompagner des projets complexes
État des lieux (audit juridique et financier), analyse de vos objectifs, mesure d’impact et suivi des actions.
Que vous fusionnez avec une autre association ou souhaitiez faire évoluer vos activités, nous vous accompagnons dans la réalisation de vos ambitions.
Accompagner votre recherche de demandes de subventions
Votre association peut solliciter une subvention auprès de l’Etat, d’une région, d’un département ou encore d’une ville ! Un dossier de demande de subvention est alors à déposer.Il s’agit du formulaire Cerfa n°12156*06, dans lequel figurent différentes informations :
- Une présentation succincte
- Le budget prévisionnel
- Une description du projet ou de l’action à financer
L’attribution d’une subvention étant purement discrétionnaire, il est impératif que le plus grand soin soit apporté à sa préparation. Notre cabinet peut vous accompagner dans cette démarche, ainsi que pour le compte-rendu d’utilisation, le compte-rendu financier à remettre une fois le projet ou l’action terminé.
Accompagner vos campagnes de dons et de crowdfunding
Les associations font face à une nécessité : diversifier leurs ressources ! Elles se tournent de plus en plus vers la générosité du public, que ce soit de manière :
- Directe, les donateurs sont sollicités pour effectuer des dons, des donations ou des legs
- Indirecte, via une plateforme de crowdfunding
Notre cabinet peut vous accompagner dans ces démarches :
- Formalisation de votre projet à financer
- Validation de l’éligibilité de l’association à émettre des reçus fiscaux
- Assistance à la mise en œuvre de la campagne de collecte ou de crowdfunding (démarche administrative)
- Compte-rendu d’utilisation des sommes collectées auprès des donateurs (compte d’emploi annuel des ressources…)
Notre accompagnement des Associations
EXPERT COMPTABLE ASSOCIATION FIVALEC est un cabinet au service des associations.
Sur des missions traditionnelles
- Expertise-comptable
- Social (paye, contrat de travail…)
- Commissariat aux comptes
Sur des missions de conseil
- Analyse des risques fiscaux, juridiques, sociaux et préconisations
– La fiscalité : choix, sécurisation et optimisation fiscale, rescrit, dons, mécénat, déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, CET, DAS2, …)
– Le juridique : statuts et règlement intérieur, procès-verbaux, organisation du secrétariat, apport / fusion / scission, accords / convention / partenariat, présentation en assemblée, procédure en vue de reconnaissance d’utilité publique. - Diagnostic stratégique et faisabilité du projet associatif
– L’audit : certification des comptes, diagnostic général, attestation d’emploi des subventions, audit financier et organisationnel pour compte de tiers…
- Élaboration des dossiers de financement
- Assistance à la mise en place des procédures financières, comptables…
Foire Aux Questions
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Notre équipe est disponible de 9h00 à 18h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 16h30 le vendredi et sera ravie de pouvoir vous aider !
